Registra únicamente cuando un alumno falte, llegue tarde o tenga una observación de conducta
Fecha
Alumno
Curso
Tipo
Detalle / Minutos
Acción
Generar Informe Personalizado para Padres
Selecciona un alumno arriba para previsualizar el informe
Anualidades / Históricos
Archiva períodos escolares para gestionar el histórico de notas por año.
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Genera un archivo ejecutable `.json` con todos los alumnos, anualidades, notas de exámenes, estado de pagos e incidencias registradas.
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Instrucciones de uso
Guía completa para trabajar con alumnos, anualidades, exámenes, pagos, informes y maestros.
1. Concepto general: trabaja siempre con la anualidad activa
La Anualidad de la cabecera es el punto de referencia principal de la aplicación. Antes de crear o consultar información, comprueba qué anualidad aparece seleccionada arriba.
Al cambiar la anualidad en la cabecera, los filtros de anualidad de Alumnos, Exámenes y Control de Pagos se colocan automáticamente en esa misma anualidad.
Esto facilita trabajar con un curso escolar sin tener que cambiar manualmente cada filtro.
La aplicación utiliza esa anualidad como valor predeterminado al crear nuevos elementos que pertenecen a un curso escolar.
Si quieres consultar otras anualidades, puedes hacerlo mediante los filtros correspondientes, pero antes de crear información vuelve a comprobar la anualidad activa.
Regla importante: si estás trabajando en 2026/2027, los nuevos alumnos y exámenes se crean para 2026/2027. Para trabajar en otra anualidad, cambia primero la anualidad de la cabecera. Así se reducen los errores de asignar datos al curso escolar equivocado.
2. Alumnos: alta, edición, nueva matrícula e histórico
La pestaña Alumnos es donde se gestionan las matrículas de los estudiantes. Puedes buscar por nombre, DNI, teléfono o email y filtrar por anualidad, curso, asignatura y estado.
Nuevo Alumno: crea una matrícula nueva utilizando la anualidad activa de la cabecera. Selecciona el curso, las asignaturas y completa los datos personales y de contacto.
Ficha: abre la ficha completa del alumno, incluyendo sus datos, información académica, exámenes/notas, incidencias e histórico de matrículas.
Editar: modifica los datos de la matrícula seleccionada.
Nueva matrícula: permite continuar al mismo alumno en otra anualidad sin perder la matrícula anterior. Al abrirla, la anualidad de destino aparece seleccionada por defecto con la anualidad activa de la cabecera, pero puedes elegir cualquier anualidad disponible directamente desde el selector, aunque sea distinta de la seleccionada en la cabecera.
La nueva matrícula mantiene los datos personales y de contacto del alumno, pero crea un registro independiente para esa anualidad, de modo que sus notas, pagos e incidencias puedan gestionarse por separado.
Histórico de matrículas: desde la ficha puedes ver en qué anualidades ha estado matriculado el alumno y consultar la información correspondiente a cada matrícula.
Eliminar: elimina el registro y sus datos asociados después de pedir confirmación. Utilízalo con cuidado.
Cómo abrir una nueva matrícula para un alumno: 1) entra en Alumnos; 2) localiza al alumno y pulsa Nueva matrícula; 3) en Anualidad de destino, comprueba la anualidad activa que aparece seleccionada por defecto o elige cualquier otra anualidad disponible; 4) comprueba el curso; 5) guarda. La nueva matrícula se creará en la anualidad de destino elegida, aunque sea distinta de la anualidad seleccionada en la cabecera. Después podrás consultar ambas matrículas desde su histórico.
3. Exámenes y calificaciones
En Exámenes se crean las evaluaciones de la anualidad activa. Puedes buscar por texto y filtrar por anualidad, curso y asignatura.
Crear Examen: el examen se crea únicamente para la anualidad activa. Si quieres crear uno de otra anualidad, cambia primero la anualidad de la cabecera.
Al crear un examen se indican título, asignatura, tema/unidad, curso y fecha.
Al abrir Calificar / Comentarios, la aplicación carga por defecto a los alumnos activos del curso del examen.
Puedes introducir una nota y observaciones para cada alumno.
Si necesitas incluir excepcionalmente a un alumno que no aparece en la lista inicial, utiliza Añadir al Examen.
Las calificaciones quedan vinculadas al examen y pueden consultarse posteriormente desde la ficha del alumno.
Exportar: permite exportar los exámenes que correspondan al filtro seleccionado.
4. Control de pagos
Esta pestaña sirve para llevar el control de la matrícula y de las mensualidades. El filtro de anualidad se sincroniza con la anualidad activa cuando cambias la cabecera.
Puedes buscar un alumno y filtrar por anualidad, método de pago y estado.
M = Manual / Efectivo.
T = Transferencia.
Los importes y métodos se registran directamente en la tabla.
La fila inferior permite consultar los totales de las columnas.
Exportar: genera un CSV con la información correspondiente al filtro seleccionado.
5. Asistencia e incidencias
En Asistencia / Incidencias puedes registrar únicamente las situaciones que necesites dejar anotadas: faltas, retrasos y observaciones de conducta.
Pulsa Registrar Incidencia.
Selecciona el alumno, fecha y tipo de incidencia.
Añade el detalle o los minutos cuando corresponda.
Las incidencias aparecen posteriormente en la ficha del alumno.
6. Informes para padres
La pestaña Informes Padres permite seleccionar un alumno y preparar un informe personalizado utilizando la información académica registrada.
Selecciona el alumno en el desplegable.
Puedes escribir un Comentario del Profesor / Observaciones.
Puedes escribir una Recomendación Pedagógica.
Los campos de texto se amplían automáticamente cuando el contenido ocupa más líneas.
El botón Imprimir / Guardar en PDF permite obtener el informe.
7. Maestros: anualidades, cursos y asignaturas
La pestaña Maestros contiene las listas maestras que alimentan los desplegables de la aplicación.
Anualidades
Escribe la nueva anualidad y pulsa Añadir Anualidad.
La nueva anualidad pasa a estar disponible en la aplicación.
Con Activar puedes convertir una anualidad existente en la anualidad activa.
La anualidad activa es la que aparece en la cabecera y la que se utiliza como referencia para los nuevos registros.
Solo debe eliminarse una anualidad si estás seguro de que no la necesitas.
Cursos y asignaturas
Añade aquí los cursos y asignaturas que después aparecerán en los formularios de alumnos y exámenes.
Si vas a empezar una nueva anualidad y necesitas un curso o asignatura que todavía no existe, créalo primero en Maestros.
Después vuelve a la pestaña correspondiente y el nuevo elemento aparecerá en sus desplegables.
Ejemplo para empezar 2027/2028: entra en Maestros → Anualidades, añade 2027/2028, actívala y comprueba que aparece en la cabecera. A partir de ese momento, los filtros de anualidad se situarán en 2027/2028 y los nuevos alumnos y exámenes se crearán en esa anualidad.
8. Copias de seguridad, Firebase y salir
Los datos se guardan en el almacenamiento local y, si Firebase está activo y autenticado, también se sincronizan con la nube.
Exportar copia: permite descargar los datos en formato JSON.
Restaurar copia: permite cargar una copia JSON realizada anteriormente.
Haz copias de seguridad antes de cambios importantes y de forma periódica.
Salir: cierra la sesión de Firebase cuando estés trabajando con la conexión en la nube. Si estás en modo local, la aplicación continúa funcionando con los datos locales.
9. Flujo recomendado para comenzar una nueva anualidad
Ve a Maestros.
Añade la nueva anualidad si todavía no existe.
Activa esa anualidad.
Comprueba la anualidad que aparece en la cabecera.
Revisa en Maestros que existan los cursos y asignaturas necesarios.
En Alumnos, crea los nuevos alumnos o utiliza Nueva matrícula para continuar a los alumnos de la anualidad anterior.
En Exámenes, crea los exámenes; solo podrán quedar asociados a la anualidad activa.
Registra pagos, incidencias e informes durante el curso.
Antes de cualquier operación importante, comprueba siempre la anualidad activa.
Regla de oro: primero selecciona la anualidad en la cabecera y después trabaja en la pestaña que necesites. Si vas a crear información, comprueba el año antes de guardar.
Nuevo Alumno
Nueva matrícula
Ficha del Alumno
Anualidad
Curso
DNI
F. Nacimiento
Nota Media
Teléfonos Tutor/Padres
Email Alumno
Histórico de Matrículas / Anualidades
Anualidad
Curso
Estado
Asignaturas
Histórico de Exámenes y Notas
Examen
Asignatura
Anualidad
Fecha
Observaciones
Nota
Historial de Asistencia e Incidencias
Nuevo Examen / Evaluación
Calificar Examen
Introduce la nota y un comentario opcional para cada alumno.
